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公司治理

董事會組成

2023年董事會成員多元性、專業性、獨立性

為強化公司治理並促進董事會組成與結構之健全發展,依據本公司「公司治理實務守則」落實「董事會成員多元化之政策」。本公司現任董事會由9位董事組成,包含6位董事、3位獨立董事,成員具備會計、財金、生技、商務及管理等相關背景,橫跨多元領域之豐富經驗與專業。此外,本公司亦注重董事會成員組成之性別平等,女性董事比率目標為三分之一以上,目前9位董事,包括3位女性董事,比率達33%。 

 

本公司另設有「提名委員會」並採行「候選人提名制度」,所有董事候選人係由「提名委員會」進行提名及資格審查,並由董事會決議通過後,送請股東會選任之。依據本公司「公司治理實務守則」第20條,董事宜普遍具備執行職務所必需之知識、技能及素養。為達到公司治理之理想目標,董事會整體宜具備之能力如下: 

 

1. 營運判斷能力

2. 會計及財務分析能力

3. 經營管理能力

4. 危機處理能力

5. 產業知識

6. 國際市場觀

7. 領導能力

8. 決策能力

 
 

MBI 和康董事會運作情形資訊如下:

職稱

姓名

性別

學歷

經歷

董事長

林詠翔

男

中興大學植物系學士

大江生醫股份有限公司  董事長兼總經理

董事

陳敬亭

女

國立台灣大學化學系碩士

和康生物科技股份有限公司 總經理

董事

傅珍珍

女

逢甲大學財稅系學士

大江生醫股份有限公司 成本控制中心主管

董事

李綉緩

女

美國San Jose State University經濟系碩士

中加顧問股份有限公司 總經理

董事

賴世明

男

美國奧勒岡州波特蘭大學MBA

台塑企業總管理處醫學事業發展中心副組長

董事 蔡智誠 男 國立政治大學EMBA 大江生活股份有限公司董事

獨立董事

廖松淵

男

國立中興大學博士

國立中興大學生命科學系 兼任副教授

獨立董事

曾仲銘

男

國立台灣交通大學工業工程研究所碩士

吉光片羽股份有限公司 創辦人暨執行長

 

 

委員會

功能性委員會組成、職責及運作情形:

審計委員會

審計委員會專業資格暨年度工作重點於運作情形

審計委員會旨在協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度。審計委員會審議的事項包括:財務報表、稽核及會計政策與程序、內部控制制度、重大之資產或衍生性商品交易、重大資金貸與背書或保證、募集或發行有價證券、法規遵循、經理人與董事是否有關係人交易及可能之利益衝突、員工申訴報告、舞弊調查報告、公司風險管理、簽證會計師之委任、解任或報酬,以及財務、會計或內部稽核主管之任免等。根據中華民國法律規定,審計委員會的成員應由全體獨立董事組成。審計委員會為履行其職責,依其組織章程規定有權進行任何適當的審核及調查,並且與公司內部稽核人員、簽證會計師及所有員工間皆有直接聯繫之管道。審計委員會也有權聘請及監督律師、會計師或其他顧問,協助其執行職務。

有關本委員會會議召開情形及每位委員的出席率,請參考本公司各年度年報。

委員會成員:
廖松淵獨立董事(召集人) (男)
曾仲銘獨立董事 (男)

審計委員會組織規程

提名委員會

提名委員會旨在健全本公司董事及各功能性委員會提名制度,本公司於民國110年9月13日董事會決議通過成立「提名委員會」。依據本公司提名委員會組織規程,委員會由董事會推舉至少三名董事組成之,其中應有過半數獨立董事參與。目前,本公司提名委員會由全體獨立董事及董事長所組成。依提名委員會組織規程規定,其職掌包括:

1.制定董事會成員、監察人及高階經理人所需之專業知識、技術、經驗及性別等多元化背景暨獨立性之標準,並據以覓尋、審核及提名董事、監察人及高階經理人候選人。

2.建構及發展董事會及各委員會之組織架構,進行董事會、各委員會、各董事及高階經理人之績效評估,並評估獨立董事之獨立性。

3.訂定並定期檢討董事進修計畫及董事與高階經理人之繼任計畫。

4.訂定本公司之公司治理實務守則。

有關本委員會會議召開情形及每位委員的出席率,請參考本公司各年度年報或至公開資訊觀測站查詢。

委員會成員:

廖松淵獨立董事(召集人)

曾仲銘獨立董事

林詠翔董事

本公司提名委員會是為落實覓尋優秀專業人才而設立,本委員會廖松淵、曾仲銘獨立董事及林董事長之經歷橫跨學術、醫療及商業經營之經驗豐富,以其專業角度檢視高階人才之能力,更能在董事會成員及高階經理人所需之專業知識、技術、經驗及性別等多元化背景暨獨立性之標準,審核及提名董事及高階經理人候選人。

有關本委員會會議召開情形及每位委員的出席率,請參考本公司各年度年報。

提名委員會組織規程

薪酬委員會

薪資報酬委員會年度運作情形

為健全本公司董事、監察人及經理人薪資報酬制度,爰依「股票上市或於證券商營業處所買賣公司薪資報酬委員會設置及行使職權法」,訂定本薪資報酬委員會組織規程,以資遵循。
委員會成員:
曾仲銘獨立董事 (召集人) (男)
廖松淵獨立董事(男)

董事及經理人績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構等資訊:(有關本委員會會議召開情形及每位委員的出席率,請參考本公司各年度年報。)
本公司2023全年度討論事項範疇包括董事及經理人酬勞分派、經理人薪資、年終獎金發放等事宜。所以議案均由本公司人事單位主管列席與會提報完整說明,並與所有委員就相關之績效評估、政策、制度、標準與結構等面向,進行充分討論。2023全年度討論事項,均落實利益迴避制度,經主席徵詢全體出席委員無異議照案通過,所有議案並提請董事會通過之。

薪資報酬委員會組織規程

風險管理委員會

為建立風險管理機制及強化公司治理,本公司於民國111年5月3日董事會決議通過成立「風險管理委員會」。

民國110年12月30日董事會決議通過訂定「風險管理辦法」。

民國111年8月3日董事會決議通過訂定「風險管理委員會組織規程」。

風險管理範疇、組織架構及其運作情形

本委員會成員由董事會決議委任之,其人數不少於三人,半數以上為獨立董事,且有一名以上成員具備本委員會所需之專業能力並定期接受風險管理教育。風險管理教育每年進行一次,包括3-6小時的培訓課程。本委員會成員之任期與委任之董事會屆期相同。本委員會成員應以善良管理人之注意,忠實履行下列職責,並對董事會負責,且將所提建議提交董事會討論:
一、審視風險管理政策。
二、審視風險管理架構之妥適性。
三、審視重大風險管理策略,包含風險胃納或容忍度。
四、審視重大風險議題之管理報告並督導改善機制。
五、定期向董事會報告風險管理執行情形。
委員會成員:
廖松淵獨立董事(召集人)
何淑敏獨立董事
高振益獨立董事
林詠翔董事
有關本委員會會議召開情形及每位委員的出席率,請參考本公司各年度年報。

風險管理委員會組織規程

董事會績效(含功能性委員會)

績效評估辦法

本公司已訂定「董事會績效評估辦法」,依照本辦法第三條規定,本公司董事會每年應至少執行一次內部董事會績效評估,董事會內部評估期間應於每年年度結束時,依據第六條及第八條之評估程序及評估指標進行當年度績效評估。本公司於2022年度結束時執行當年度績效評估,並於2023年3月22日將2022年度董事自評(含董事會暨各功能性委員會績效評估)提報董事會洽悉。

 

董事會及功能性委員績效評估結果為「優良」

 

一、董事會之組成
二、董事會之指導
三、董事會之授權
四、董事會之監督
五、董事會之溝通
六、內部控制及風險管理
七、董事會之自律
八、其他(董事會會議、支援系統等)

董事會的有效運作並實質發揮其對經理部門的指導及監督功能,端賴董事會之有效組成與分工、董事長的領導、成員的投入,以及持續的進修學習。爰此,本公司依《董事會績效評估辦法》參考範例第三條說明:「董事會績效評估的執行,應至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估一次。」此外,和康每年亦至少執行一次內部績效評估。

 

關於外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估

 

中華公司治理協會是以「健全台灣公司治理之內外部機制(含法律規範、專業標準、資金及市場機制、強化董監事功能等)」及「國際接軌」為願景,提供上市櫃公司公司治理之相關輔導、訓練、評鑑、評量等服務;且為因應上市櫃公司對於董事會評估需求的提升,推出「董事會績效評估服務」。是故,本公司已安排中華公司治理協會於2022年1月18日辦理外部機構董事會績效評估。就以下相關議題,於2021年12月進行全面性的檢視,並已於2022年3月21日董事會提出績效評估結果。下一期外部機構董事會績效評估預計於2025年1月再次進行。

 

薪資報酬委員會2023年度出席情形

本公司2023年度合計召開5次薪資報酬委員會:

2022.03.22 出席委員:曾仲銘、廖松淵、李世明(視訊)
2023.05.03 出席委員:曾仲銘、廖松淵、李世明
2023.07.26 出席委員:曾仲銘、廖松淵、李世明(視訊)
2023.11.08 出席委員:曾仲銘、廖松淵、李世明
2023.12.18 出席委員:曾仲銘(視訊)、廖松淵、李世明(視訊)

所有委員出席率為100%

 

風險管理委員會2023年度運作情形

本公司2023年度合計召開1次風險管理委員會:

2023.12.18 出席委員:廖松淵、李世明(視訊)、曾仲銘(視訊)、林詠翔、陳敬亭

所有委員出席率為100%

與營運目標連結之智慧財產管理計畫及當年度執行情形

董事暨經理人進修資訊

董事會進修

董事會成員及重要管理階層之接班計劃

 

董事會成員進修執行情形

 

序號

進修機構

課程名稱

進修期間

進修時數

1

中華民國公司經營暨永續發展協會

企業重大交易/經營權爭議風險與公司治理

2023.12.01

3.0

2

中華民國公司經營暨永續發展協會

從AI永續議題談企業因應科技發展及法律變遷之風險反思

2023.12.01

3.0

 

經理人進修

公司治理專責人員

本公司由法務黃振嘉先生擔任公司治理專職人員(依本公司管理架構,相當於財政部證券暨期貨管理委員會民國 92 年 03 月 27 日,台財政三字第 0920001301 號(三)協理及相當等級者之經理人認定)。黃振嘉先生具備於公開發行公司從事法務、董事會事務等管理工作達十年以上。2022年度業務執行情形如下:

 

1. 協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料:針對公司經營領域以及公司治理相關之最新法令規章修訂發展,定期通知董事會成員。

2. 提供董事所需之公司資訊,維持董事和各業務主管溝通、交流順暢。

3. 依照公司業務需求及董事學、經歷背景,協助獨立董事及一般董事安排課程。

4. 協助董事會、審計委員會及股東會議事程序及決議遵法事宜:確認公司董事會、審計委員會及股東會召開是否符合相關法律及公司治理守則規範。

5. 各項會議會後負責檢覆重要決議之重大訊息發布事宜,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。

6. 擬訂董事會及審計委員會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成議事錄。

7. 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄並於修訂章程及董事改選後辦理變更登記事務。

 

公司治理專責人員進修執行情形

 

序號

進修機構

課程名稱

進修期間

進修時數

1

財團法人中華民國會計研究發展基金會

2023ESG高峰會-永續揭露與ESG落實

2023.11.16

3.0

2

中華民國公司經營暨永續發展協會

企業重大交易/經營權爭議風險與公司治理

2023.12.01

3.0

3

中華民國公司經營暨永續發展協會

從AI永續議題談企業因應科技發展及法律變遷之風險反思

2023.12.01

3.0

4

中華民國內部稽核協會

提升企業永續價值完善風險管理制度

2024.01.31

6.0

 

公司內、外部人員對於不合法(包括貪汙)與不道德行為的檢舉制度

檢舉信箱:聯絡人黃振嘉先生 Email:Stanley.Huang@tci-bio.com

 

重要管理辦法

管理辦法

誠信經營政策

誠信經營為和康公司治理的最高原則,公司對貪瀆、賄賂事件零容忍。和康全體員工及董事遵循公司法、證券交易法、商業會計法等相關法規,並制定《誠信經營作業守則》、《誠信經營作業程序及行為指南》、《檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法》及《內部重大資訊處理程序》,以恪守高度職業道德標準。

2023年和康無違反公司治理、環保等法規而受到相關政府機關之警告或罰款的事件發生,亦無發生經理人違反內線交易法或收到客戶投訴侵犯客戶隱私的事件。

1. 本公司參考上市上櫃公司誠信經營守則與誠信經營作業程序及行為指南,修訂本公司之誠信經營作業守則與誠信經營作業程序及行為指南,並於本公司官網揭露前述誠信經營政策。

2. 本公司董事會於2022年12月27日通過修訂版誠信經營守則。

 

2023年度落實之具體情形

2023/05/03(2023第一季財報董事會) 
宣導課程主題: 
董事與內部人不得於封閉期間交易股票(一) 
2023/04/14宣導 
禁止於2023/04/17-2023/05/03封閉期間內交易股票 
參加人次:全體董事及內部人 
時數:1小時 


2023/07/26(2023第二季財報董事會) 
宣導課程主題: 
董事與內部人不得於封閉期間交易股票(二) 
2023/07/07宣導 
禁止於2023/07/10-2023/07/26封閉期間內交易股票 
參加人次:全體董事及內部人 
時數:1小時 


2023/11/8(2023第三季財報董事會) 
宣導課程主題: 
董事與內部人不得於封閉期間交易股票(三) 
2023/10/20宣導 
禁止於2023/10/23-2023/11/08封閉期間內交易股票 
參加人次:全體董事及內部人 
時數:1小時 

企業誠信經營教育訓練說明

總經理室為本公司推動企業誠信經營之單位

有關2022年企業誠信經營執行情形,已於2023年董事會報告(一年一次),報告日期:2023/03/22

線上課程安排:

2023年7月24日至7月31日舉辦防範內線交易教育訓練

2023年1月6日至12月31日舉辦營業秘密宣導訓練

提供全集團員工完整的法遵概念,落實企業誠信之重要性。

 

內部稽核管理

內部稽核

本公司內部稽核之目的,在於協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,並適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據。

 

內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬

本公司有關內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬皆依照證券交易法第14條之5的相關規範先提報審計委員會通過,並請董事會決議。遵循相關法令規範外,並輔以本公司審計委員會組織規程及薪資報酬委員會組織規程辦理。

 

2023年獨立董事與會計師之單獨溝通情形報告

本公司獨立董事與會計師於2023年共進行4次溝通作業,由本公司審計委員會召集人廖松淵獨立董事代表簽署溝通情形報告並於資誠聯合會計師事務所備查。

2023年4次溝通作業日期暨重大議題如下:
2023年03月22日 通過本公司2022年度營業報告書及財務報告案
2023年05月03日 本公司2023年第一季合併財務報告
2023年07月26日 本公司2023年第二季合併財務報告
2023年11月08日 本公司2023年第三季合併財務報告
上述議案均知悉,全體獨立董事無異議通過。

 

2023年獨立董事與內部稽核主管之單獨溝通情形報告

本公司稽核主管已於112年12月18日下午兩點於和康林口總部向獨立董事們進行座談會,稽核室就3項議題向董事報告。
1.風險導向之113年度稽核計畫。
2.113年度稽核室工作項目。
3.SAP系統導入進度。

 

獲獎項目

2023 ACES 亞洲企業領導與永續發展獎
2023 國家品牌玉山奬證書─傑出企業領導人
2023 國家品牌玉山奬證書─最佳人氣品牌
2023 國家品牌玉山奬證書─最佳產品
2023 傑出生技產業奬─潛力標竿奬
2023 幸福企業銀獎
2023 美國生物技術突破獎「年度營養保健食品」
2022 國家品牌玉山奬證書─傑出企業
2022 SNQ國家品質標章